Personaldokumente Beantragen

Allgemeinwissen rund um Personalausweis und Reisepass, habe ich hier zusammengefasst.

Wie und wo man Perso und Reisepass neu ausstellen lassen kann, insbesondere ohne Wohnsitz in Deutschland, bespreche ich hier. Ein „verlängern“ ist seit geraumer Zeit nicht mehr möglich.

Neues Dokument beantragen:

Läuft der Ausweis ab oder man verliert ihn, gilt es Ersatz zu beschaffen. Ist man in Deutschland gemeldet geht man auf die lokale Stadt/Gemeindeverwaltung. Termine gibt es hier meist kurzfristig. Welche Papiere man zur Antragsstellung mitbringen muss unterscheidet sich je nach persönlicher Situation (geänderter Name oder Zivilstand, etc…). Diesbezüglich sollte man sich vorher genau erkundigen, damit man nicht sinnlos zum Amt fährt. Der alte Ausweis hilft in jedem Fall, ist dieser Verloren braucht man eine Verlustmeldung der Polizei.

Wohnt man außerhalb Deutschlands wird es komplizierter und teurer. Daher zunächst die Empfehlung vor einem Wegzug aus Deutschland auf jeden Fall Perso und Reisepass neu zu beantragen!

Spätestens nach 10 Jahren, bei Verlust oder früherem Ablaufdatum natürlich früher, muss man sich dann wieder um Pässe kümmern. Einen Reisepass erhält man bei einer deutschen Botschaft bzw. einem deutschen Konsulat. Seit 2013 kann man auch ohne Wohnsitz in Deutschland einen Personalausweis erhalten, dies jedoch nur an ausgewählten Dienststellen, also nicht überall wo man einen Reisepass erhalten kann. In meinem Wohnsitzland Schweiz gilt: Reisepässe gibt’s bei der Botschaft in Bern ODER beim Konsulat in Zürich, Personalausweise nur bei der Botschaft in Bern.

Ebenfalls kann man beide Ausweise laut Gesetz (>>Personalausweisgesetz<< § 8 Absatz 4) bei jeder Behörde (in Deutschland) beantragen, solange „ein wichtiger Grund dargelegt“ werden kann. Jede Gemeinde interpretiert das unterschiedlich. Bei meinem Praxistest (gewünscht war ein erstmaliger Personalausweis für den 1-jährigen Filius) wurde ich in Bad Säckingen am Telefon in dem Moment unfreundlich-s-t abgewürgt, als die Dame erahnte was ich wollte („das machen wir grundsätzlich nicht“ + auflegen). In Waldshut-Tiengen erhielt ich, mit 3-monatiger Wartezeit, einen Termin. Hier gilt es also geographisch günstige Gemeindeverwaltungen abzutelefonieren um einen Termin zu ergattern.

Faustregel für Gebühren: Ist man nicht in Deutschland gemeldet kosten Ausweise etwa das doppelte. Dies gilt unabhängig davon wo man diese beantragt.

Oft merkt man zu spät, dass man für den geplanten Urlaub einen Reisepass braucht. Kurzfristig bekommt man einen „Notpass“, allerdings muss man die Notsituation darstellen. Ein „ich habe meinen Urlaub gebucht und wusste es nicht besser“ klappt manchmal, wird aber nicht immer und überall akzeptiert. Liegt ein Familienangehöriger in weiter Ferne unerwartet im Sterben klappt es schon eher. Dummerweise sind Notpässe nicht für alle Länder gültig, prominentes Beispiel: die USA. In der Schweiz kursiert die Information, dass man am Flughafen im Notpassbüro einen „Notpass“ beantragen kann. Leider (aber auch selbstverständlich) ist dies an Schweizer Flughäfen nur für Schweizer Staatsbürger möglich. Deutsche möchtegern-Reisende bleiben hier ohne Pass auf dem Boden (der Tatsachen). An deutschen Flughäfen können teilweise Notpässe (ausschliesslich für deutsche Staatsangehörige) ausgestellt werden. Insbesondere in Frankfurt weiss ich dies sicher.

Für eine Beantragung ohne Wohnsitz in Deutschland ist die Abmeldebestätigung der letzten Gemeinde Pflicht (übrigens auch für einiges andere was das Leben parat hält). Daher empfehle ich dieses unscheinbare Blatt Papier zu hüten wie den Augapfel. Ist die Abmeldung einmal weg, kann man eine Kopie anfordern. Gebühren und Vorgehen handhabt jede Gemeinde unterschiedlich.

Kinderausweise?

Für Kinder kann man sowohl einen „normalen“ Reisepass und/oder einen „normalen“ Personalausweis, als auch einen „Kinderausweis“ beantragen.

Der Kinderausweis kostet weniger, hat aber die Einschränkung dass er nicht für alle Länder gilt. Beschliesst man also plötzlich z.B. in die USA zu reisen, geht doch wieder kein Weg um einen „echten“ Reisepass herum. Alternativ kann man mit Kinderausweis reisen, wenn man über die US-Botschaft ein Visum beantragt – das ist dann aber auch wieder umständlich und teuer. Auch als Ersatz für einen Personalausweis halte ich den Kinderausweis für wenig ideal, ist es doch ein ziemlich labbriges Büchlein. Zusammenfassung: Ja, es gibt spezielle Kinderausweise, aber wir haben für unseren Filius keinen beantragt, und ich denke nicht dass sich das noch ändern wird.

Hier noch ein Tipp wie man speziell an ein (erstes) Ausweisdokument für Neugeborene kommt, ohne mehr als ein Jahr warten zu müssen.